Deadline chẳng còn xa lạ với bất cứ một ngành nghề nào. Với những bạn trẻ đang theo đuổi con đường trở thành designer chuyên nghiệp, deadline không chỉ đơn thuần là hạn chót, hạn cuối, deadline còn nói lên nhiều điều về sản phẩm, về tính cách con người bạn.
Có những người coi mỗi deadline là "thảm họa gần kề", nhưng cũng có người coi đó là một phần không thể thiếu trong nghề. Làm thế nào để đúng hẹn deadline với khách hàng. Hôm nay, tôi gửi tới bạn một số bí kíp hữu ích để "làm bạn với deadline".
1. Thực tế khi đặt deadline
Hãy đặt deadline nằm trong tầm kiểm soát của bạn. Nhiều designer nhầm tưởng việc đưa ra deadline ngắn có thể "nâng tầm" bản thân, nhưng thực tế không phải vậy. Nếu không phải đang tham gia một cuộc thi đua xe sẽ chẳng ai quan tâm bạn đi nhanh đến mức nào, miễn sao bạn an toàn suốt chặng đường và đến được nơi bạn muốn đến. Tương tự như vậy, khách hàng không trông đợi việc bạn đặt deadline quá ngắn, rồi không làm kịp lại trễ hẹn vài ngày. Thay vào đó, họ sẽ hài lòng hơn rất nhiều nếu bạn có một deadline đủ dài để hoàn thành xuất sắc công việc.
2. Ghi deadline ra giấy
Một designer có khả năng ghi nhớ 1,2 hoặc 3 deadline. Nhưng nếu con số đó lên 4,5, cộng thêm những chuyện vụn vặt khác, liệu ghi nhớ trong đầu có phải là cách an toàn? Vì lẽ đó, hãy ghi lại những deadline bạn đang có, dán chúng ở những nơi dễ nhìn thầy để chúng nhắc nhở bạn mỗi ngày, mỗi giờ. Cách này cũng giúp bạn cảm thấy deadline dễ thở hơn nhiều đấy!
3. Vạch kế hoạch rõ ràng
Để tránh trường hợp "nước đến chân mới nhảy", hãy lên một kế hoạch chi tiết cho mỗi công việc bạn làm. Đặc biệt, khi đó là một project dài hơi, việc bạn có một cái nhìn tổng thể, phân chia công việc theo tuần, theo ngày càng trở nên cần thiết hơn. Điều này không những kéo bạn ra khỏi stress vì deadline mà còn khiến sản phẩm bạn trao cho khách hàng đảm bảo tiến độ và chất lượng hơn.
4. Làm chủ bản thân
Sau khi đã hiểu rõ mình sẽ làm những gì, designer cần biết bố trí thời gian hợp lí, hay nói cách khác làm chủ bản thân về mặt thời gian. Làm chủ bản thân cũng đề cập đến thái độ nghiêm khắc với mình để hoàn thành sản phẩm đúng thời hạn với chất lượng khiến những vị khách hàng khó tính hài lòng. Một trong những biểu hiện của việc không làm chủ là trường hợp chạy theo deadline mà quên đi chất lượng. Hãy luôn nhớ chất lượng mới là yếu tố quyết định thành quả lao động của bạn.
5. Tập trung làm từng đầu việc
Cái nhìn tổng thể trước khi bắt tay vào làm nhằm mục đích giúp bạn hình dung những đầu việc mình sẽ phải làm, chứ không phải để những bước khó khăn, thử thách làm nhụt chí bạn. Đừng nên dành quá nhiều thời gian nghĩ ngợi về những công đoạn phức tạp, hãy cố gắng hoàn thành từng việc một cách cẩn thận nhất. Rất có thể những thao tác đơn giản phía trước sẽ cởi nút mớ hỗn độn phía sau mà bạn đang lo ngại đấy!
